Workspace
Toda tu empresa en un solo sistema.
Ventas, facturación, almacén y la visión de tu grupo, trabajando sobre los mismos datos. Lo que se escribe una vez llega a todo el equipo, y cada área sabe en todo momento lo que pasa en las demás: menos trabajo repetido, más control.
- Un dato, una sola vez
- Cifras del día, no del mes pasado
- Creces sin cambiar de programa
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CRM · Oportunidad ganadaTalleres Delta · 12.400 €
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Facturación · Factura preparadaMismo cliente, mismas líneas
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Almacén · Stock reservadoSale del almacén correcto
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Dirección · Cifras al díaVentas, cobros y stock del grupo
Cada área ve lo suyo. Nadie ha copiado un dato.
El problema no son las herramientas. Es que no se hablan entre ellas.
El mismo cliente está en tres programas, escrito de tres maneras distintas.
Para saber cómo va el negocio, alguien pasa la tarde cruzando hojas de cálculo.
Se vende lo que no queda en el almacén, porque ventas y almacén no se ven.
Con varias empresas, ver el conjunto supone pedir un informe a cada una.
Un producto para cada área. Un solo sistema.
Empiezas por lo que más te urge y activas el resto cuando lo necesites. Todo encaja porque todo comparte los mismos datos.
Ningún cliente se queda sin respuesta.
Los contactos de tus anuncios, tu web, WhatsApp y el correo llegan a un solo sitio, y las automatizaciones hacen el seguimiento por tu equipo.
- Respuesta en segundos, también fuera de horario
- Seguimientos que se hacen solos
- Sabes qué campaña acaba en venta
Facturas lo vendido sin volver a escribirlo.
La venta ganada en el CRM pasa a factura con el mismo cliente y las mismas líneas. Cobros y pendientes, siempre a la vista.
- Sin errores al copiar datos
- Impuestos configurados una sola vez
- Sabes qué falta por cobrar, hoy
Vendes lo que tienes, y sabes dónde está.
El stock de cada almacén al día, con cada entrada y salida registrada. Ventas ve la disponibilidad antes de comprometerse.
- Avisos cuando un producto baja del mínimo
- Movimientos con su origen y su fecha
- Menos roturas de stock
Todo tu grupo en una sola pantalla.
Las cifras de cada empresa y del conjunto, sin pedir informes. Cada empresa mantiene sus datos y su forma de trabajar.
- Ventas, cobros y stock del grupo
- Sabes de dónde sale cada cifra y cuándo se actualizó
- Cada empresa decide qué comparte
Lo que pasa en un área, las demás ya lo saben.
Así se mueve la información entre productos, sin exportar, importar ni copiar nada.
Resultado
Crece por piezas. Sin cambiar de programa.
Todos los productos se apoyan en la misma base: los mismos clientes, los mismos productos, los mismos usuarios. Por eso, cuando activas uno nuevo, ya conoce todo lo que el resto sabe.
- Sin migraciones. El módulo nuevo empieza con tus datos de siempre.
- Sin formación desde cero. Todos los productos se usan igual.
- Pagas lo que usas. Activas un área cuando la necesitas.
Lo que cambia en tu empresa.
No se trata de tener más programas, sino de que el trabajo fluya de un área a otra.
Escribes cada dato una vez.
El cliente, el producto y el precio se dan de alta una vez y los usa toda la empresa. Se acabaron las tres fichas del mismo cliente.
- Una ficha para ventas, facturación y almacén
- Si cambia un dato, cambia para todos
- Menos trabajo repetido
Decides con las cifras de hoy.
Ventas, previsión, cobros y stock se actualizan solos. No esperas al informe de fin de mes para saber cómo va el negocio.
- Paneles que se actualizan solos
- Previsión de ventas por etapa
- Sin hojas de cálculo cruzadas a mano
Menos errores entre áreas.
Lo que vende comercial es lo que factura administración y lo que sale del almacén, porque todos trabajan sobre la misma línea.
- Sin volver a teclear pedidos
- Sin discrepancias entre áreas
- Menos reclamaciones de clientes
Tus datos, solo tuyos.
Los datos de tu empresa están separados de los de cualquier otra. Cada persona ve solo lo que le toca y cada cambio queda registrado.
- Permisos por área y por persona
- Historial de quién cambió qué y cuándo
- Acceso por API con permisos acotados
Entendemos cómo trabajas.
Procesos, equipos y herramientas actuales. Dónde se pierde tiempo, dónde se repite trabajo y por dónde conviene empezar.
- Con datos reales de tu día a día
- Con las personas que hacen el trabajo
- Prioridades claras desde el principio
Activamos el primer producto.
Con tus datos de siempre y conectado a lo que ya usas, para que el equipo note la diferencia desde la primera semana.
- Importamos clientes, proveedores y productos
- Conectamos tus herramientas actuales
- Formación práctica con tu equipo
Crecemos contigo.
Añadimos áreas cuando tiene sentido y seguimos mejorando el sistema a medida que cambia tu negocio.
- Cada producto nuevo ya conoce tus datos
- Sin migraciones ni cambios de programa
- Acompañamiento continuo
Lo que nos preguntan antes de empezar.
¿Tengo que contratar todos los productos?
No. Empiezas por uno, normalmente el que más te urge, y activas los demás cuando los necesites. Cada producto funciona por sí solo y se conecta con los demás en cuanto lo activas.
¿Qué pasa con los programas que ya uso?
Los conectamos. MEWSYS Workspace tiene una API para que tus otras herramientas lean y escriban datos con permisos acotados, y el CRM ya se integra con Meta, WhatsApp, Google Calendar, Calendly y Holded, entre otros.
¿Tengo que volver a dar de alta a mis clientes?
No. Importamos tus clientes, proveedores y productos al empezar, y a partir de ahí todos los productos usan esa misma información.
Tengo varias empresas, ¿cómo funciona?
Cada empresa tiene su propio Workspace, con sus datos y sus usuarios. Con Holding ves las cifras de cada una y del grupo en una sola pantalla, sin mezclar sus datos.
¿Dónde están mis datos?
Los datos de tu empresa están separados de los de cualquier otra empresa. Los permisos se dan por área y cada cambio queda registrado con quién y cuándo lo hizo.
Que cada área sepa lo que hacen las demás.
Te enseñamos MEWSYS Workspace con tu caso real en 30 minutos. Sin compromiso.